ÉLÈVE D'UN JOUR

Le projet d'intervention dans un milieu documentaire a lieu à la sixième et dernière session de la formation en Techniques de la documentation.  Précédé des deux stages prévus dans le cadre de notre programme, le projet se déroule habituellement du début avril au début mai.  Ce projet se fait nécessairement en équipe de deux ou trois (et parfois 4) personnes selon l'ampleur des tâches à effectuer.  Il a une durée de 20 jours ouvrables.

Durant le projet, les étudiants agissent comme consultants et intervenants dans un milieu documentaire.  Leur intervention vise à améliorer un ou plusieurs aspects de la chaîne documentaire, permettant ainsi au milieu de mieux répondre aux besoins d'information de ses clients.

En contact étroit avec le responsable local, les étudiants doivent analyser la situation, identifier des problèmes ou des améliorations à apporter, proposer des solutions, les appliquer et en faire un bilan.

Le projet d'intervention ne peut être composé de tâches répétitives, consistant à appliquer des décisions déjà prises.  Les tâches et les opérations doivent être assez complexes pour solliciter le jugement et la prise de décision.  il doit y avoir assez de travail pour occuper au moins deux personnes pendant quatre semaines à temps plein.  La présence d'un professionnel de la documentation n'est pas nécessaire.

Voici quelques exemples de projets réalisés par les étudiants :

• Informatisation du catalogue d'un centre de documentation à l'intérieur d'un Centre de la Petite Enfance, ainsi que la création d'un procédurier qui explique le fonctionnement d'une base de données (Access) qui servira aux employés responsables de l'entrée au catalogue des nouveaux documents.

• Création d'un procédurier afin de guider et d'aider les bénévoles qui travaillent dans une bibliothèque municipale.

• Rédaction d'un catalogue et d'un plan de classification afin d'identifier et de répertorier les objets exposés dans un musée.

• Conception d'un répertoire de sites Internet pour une bibliothèque municipale.

• Élaboration et rédaction d'une politique de développement et de gestion des collections dans une bibliothèque d'école primaire afin d'établir un encadrement pour la sélection de documents.

• Production d'un guide plus convivial, et facilement consultable pour la médiathèque de l'Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec.

• Réorganisation du coin lecture destiné aux participants de la Maison des mots par l'élaboration d'un système de classification et l'amélioration du système de prêt.

• Mise à jour de la collection des documents officiels fédéraux dans une bibliothèque collégiale.

• Faire la mise à jour d'un centre de documentation dans un organisme à but non lucratif (classification, élagage, conception d'une base de données sur Access, conception d'un guide pour les usagers).